株式会社アイビー・アーツ > 報告書システム

さくさくと書きます、も☆です。
マイボスのネタを奪って e-GLE について書いちゃいます。

今回はまたまた新規追加の機能、報告書システムを紹介します。

e-GLE の報告書機能は使い方がさまざまです。

利用する方たちにとって好きなように使ってもらえます。

• 日報/週報/月報システムとして使う
• 上司へのちょっとした報告メモを残したい
• 報告書として履歴にしっかり残したい

などなど、開発側が想定していない使い方をしていただいてもかまいません。

e-GLE メインウインドウに新しくボタンが増えました。

赤い枠で囲ってあるボタンをクリックすると、報告書一覧ウインドウが開きます。

自分宛に届いた報告書を見るためには、表示区分を受信、報告日時を見たい期間にしてボタン「検索」をクリックします。

これで自分宛に届いた報告書の一覧が表示されます。

報告書の内容の確認は、確認したい報告書を一覧から選択し、ボタン「表示」をクリックします。

報告書ウインドウが開きます。

承認/差し戻しコメントを確認すると、上司が報告書に目を通したかどうかがわかります。

上司が報告書ウインドウを開くと、ボタン「承認」「差し戻し」がクリックできます。
いずれかのボタンを押すと、履歴が残る仕組みになっています。

e-GLE を常時使用している場合、簡単に報告書システムが利用できます。
毎日、または毎週どんな仕事をしたのか報告できます。

また、メールと違ってメールサーバに送られることもないため、メールサーバに情報が一時的にでも残ってしまうことを避けたい企業様にお勧めだと思います。

e-GLE のサーバはインターネット上にも、クローズドな環境にも設置可能です。

海外から e-GLE にアクセスするグローバルな企業様は、サーバをインターネット上に設置。

クローズドな環境のみで e-GLE を利用したい企業様は、社内に設定することも可能です。

利用目的によって、設置する場所を選択できるところも e-GLE のオススメです。

マイボスにメールで週報していたので、これからは e-GLE で報告できそうです。楽ちん☆

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