株式会社アイビー・アーツ > 挙手制会議室

お久しぶりです、も☆です。
すっかり寒くなってきました。
そして風邪の流行も先取りです…

今回は、前回以降追加になった機能、挙手制会議室を紹介します。

会議をチャットで行なおうとしたことはありませんか？

• 文字を入力している間に、内容が微妙にずれてしまう。
• 参加人数が多いとチャットログに大量の意見が流れ、収拾がつかなくなってしまう。

そんな問題を解決できるのが、挙手制会議室です。

挙手制会議室は、普通の会議室を拡張した音声チャット可能な会議室です。

音声でのチャットも可能なため、話す内容がずれてしまうことがほとんどありません。

文字のチャットも可能です。簡単に会議内容をメモし、議事録作成が楽になります。（チャットログは、管理画面で閲覧できます）

まず、挙手制会議室に入ります。

挙手制会議室のリストは、普通の会議室一覧のウインドウに追加された右上のコンボボックスで切り替えて表示します。

リスト内から、入室したい会議室を選択します。

ダブルクリックかボタン「会議室に入る」をクリックで入れます。

部屋の中に誰もいなかった場合、最初に入った人が「議長」になります。

カメラアイコンの左隣に「議長」のアイコンが表示されるので、わかりやすいと思います。

「議長」は、会議室内の人に発言権を与えたり、奪ったりできます。

また「議長」のマイクから入力される音は、会議室内にいる全員に聞こえます。

「議長」がほかの人のカメラアイコンをクリックすると、クリックされた人が発言権を得ます。

このとき、クリックされた人のカメラアイコンの左に「発言中」のアイコンが表示されます。

カメラアイコンの左に表示されるアイコンは、以下の3種です。

	議長
	挙手
	発言中

さて、会議室サービス名の「挙手」ですが、会議室内にいる全員が同時に音声チャットを始めたら…

収拾がつかなくなる。

ので、挙手制が考えられました。

「議長｣以外の人は、ボタン「挙手」が使えます。

ボタン「挙手」をクリックすると、カメラアイコンの左に「挙手」のアイコンが表示されます。

「議長」は「挙手」アイコンを見て、この人が発言したいことを知ることができます。

そのあとは、「議長」が発言したい人のカメラアイコンをクリックすれば、その人が「発言中」に変わります。

というように、「議長」「挙手」「発言中」の3モードを使い、会議を進めていきます。

実際に弊社で使ったところ、収拾がつかなくなることもなく音声での会議がスムーズに行なえました。

めでたし、めでたし。

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